Read More

Read More

Bạn sẽ nghĩ rằng thiết kế văn phòng sẽ chỉ là thứ mà quản lý cơ sở vật chất quan tâm. Nhưng hóa ra, thiết kế văn phòng cũng vô cùng quan trọng đối với các chuyên gia nhân sự. Điều này là do không gian mà nhân viên làm việc có tác động đến cả quá trình tuyển dụng và mức độ thực hiện của mọi người trong các vai trò tương ứng của họ.

Các thiết kế văn phòng ngày càng phát triển. Các doanh nghiệp đang bắt đầu nhận thấy văn phòng không gian mở gây hạn chế như thế nào đối với năng suất, tinh thần đồng đội và sức khỏe của nhân viên. Để các chuyên gia nhân sự thực sự xuất sắc trong sự nghiệp của mình, họ nên làm việc để tìm ra giải pháp hiệu quả cho những loại vấn đề này. Và điều này đồng nghĩa với việc đưa thiết kế văn phòng trở thành ưu tiên hàng đầu.

Hãy cùng xem xét một số lý do chính tại sao thiết kế văn phòng lại quan trọng đối với bộ phận nhân sự.

Tại sao thiết kế văn phòng lại quan trọng.

Tuyển dụng

Thiết kế văn phòng ảnh hưởng đến việc tuyển dụng. Một cuộc khảo sát cho thấy gần một nửa (48%) số người được hỏi đồng ý rằng căn phòng mà họ được phỏng vấn sẽ có tác động đến việc họ có chấp nhận lời mời làm việc hay không. Con số này cũng thay đổi tùy theo từng ngành. Nó tăng đối với các dịch vụ y tế và sức khỏe (69%), bán hàng và tiếp thị (57%), và tài chính và kế toán (53%).

Nghiên cứu cũng nhấn mạnh rằng gần một phần ba (30%) người được hỏi cho rằng văn phòng hiện tại của họ đã lỗi thời, nhàm chán và cần thay đổi. Một lần nữa, con số này thay đổi đối với các lĩnh vực cụ thể. Nó tăng cho khách sạn và giải trí (45%), truyền thông và bán hàng (40%) và pháp lý (37%). Người trả lời xác định các vấn đề cụ thể liên quan đến thiết kế văn phòng, bao gồm:

• Thiếu ánh sáng tự nhiên
• Thiếu khả năng tiếp cận các khu vực yên tĩnh để ăn trưa, đọc sách và thời gian chết
• Nhạt nhẽo
• Không đủ quyền riêng tư cho các cuộc gọi, cuộc họp online từ xa và làm việc mà không bị phân tâm

Sẽ là một điều đáng tiếc cho bộ phận Nhân sự khi tìm ra ứng viên hoàn hảo cho một vai trò nào đó, chỉ để ứng viên đó bị loại bỏ khi họ xuất hiện xung quanh văn phòng. Một văn phòng không gian mở ồn ào, đông đúc và nặng mùi có thể là lý do đủ để bất kỳ ai từ chối lời mời làm việc.

Thu hút và giữ chân những nhân tài tốt nhất là điều tối quan trọng cho sự thành công của bất kỳ công ty nào. Vì vậy, bộ phận nhân sự cần đảm bảo rằng các ứng viên có ấn tượng tốt về văn phòng mà họ có thể sẽ làm việc trong nhiều năm tới.

Sự tham gia của người lao động

Các chuyên gia nhân sự không ngừng cố gắng tìm ra cách để thúc đẩy sự tham gia của nhân viên. Điều này là do sự tham gia của nhân viên gắn bó chặt chẽ với mức năng suất và tỷ lệ giữ chân nhân viên.

Thiết kế văn phòng rất có liên quan trong bất kỳ cuộc thảo luận nào về mức độ gắn kết tại nơi làm việc. Nhưng đối với các chuyên gia nhân sự để cung cấp cho nhân viên một không gian văn phòng giúp họ gắn bó, họ cần hỏi nhân viên họ muốn gì ở môi trường làm việc của họ. Ví dụ: nhân viên có thể muốn cà phê ngon, không gian và nguồn lực giúp họ làm việc của mình, khu vực yên tĩnh, quán cà phê và nhiều khu vực nghỉ ngơi.

Các chuyên gia nhân sự nên chú ý đến nhu cầu của nhân viên và tìm một thiết kế văn phòng phù hợp với tất cả mọi người. Có các khu vực được xác định rõ ràng cho công việc tập trung sâu sắc về quyền riêng tư và sự cộng tác là rất quan trọng. Điều này sẽ đảm bảo rằng nhân viên có thể tham gia nhiều nhất có thể trong ngày.

Hiệu suất của nhân viên

Một trong những nhiệm vụ chính của một chuyên gia nhân sự là thực hiện một chiến lược giúp nhân viên có thể hoạt động tốt nhất. Điều này có nghĩa là cải thiện các hành vi có liên quan đến hiệu suất, bao gồm giao tiếp, năng suất, hiệu quả, cộng tác và sáng tạo. Tất nhiên, các sáng kiến ​​đào tạo và phát triển đóng một vai trò quan trọng trong hiệu suất của nhân viên. Nhưng thiết kế văn phòng cũng quan trọng.

Như một trường hợp cụ thể, vị trí của từng bộ phận có thể có ảnh hưởng đáng kể đến khả năng cộng tác hiệu quả của nhân viên. Các chuyên gia nhân sự, do đó, cần phải suy nghĩ xem bộ phận nào cần gần nhau và bộ phận nào không. Tạo không gian cho sự hợp tác tự phát cũng có thể có lợi.

Các chuyên gia nhân sự có thể hưởng lợi bằng cách xem xét một số nghiên cứu về cách một số tính năng thiết kế văn phòng ảnh hưởng đến năng suất. Ví dụ, một nghiên cứu từ Đại học Exeter cho thấy rằng việc sử dụng các nhà máy văn phòng đã thúc đẩy mức độ sáng tạo của người lao động lên 45% và năng suất tăng 38%. Có cây trong văn phòng cũng có thể làm giảm căng thẳng và cải thiện tâm trạng và khả năng tập trung của nhân viên.

Phúc lợi của nhân viên

Khả năng cải thiện tâm trạng của thực vật là điều mà các chuyên gia nhân sự nên nghĩ đến. Rốt cuộc, có một mối liên hệ không thể phủ nhận giữa sức khỏe tinh thần ở nơi làm việc và năng suất. Một yếu tố chính trong hạnh phúc của nhân viên là môi trường họ làm việc. Môi trường làm việc ồn ào và náo nhiệt, thiếu sự riêng tư có thể là nguyên nhân chính khiến nhân viên căng thẳng, dẫn đến sức khỏe tinh thần ngày càng giảm sút theo thời gian. Ngược lại, một số khía cạnh của thiết kế văn phòng có thể giúp nâng cao sức khỏe tinh thần của nhân viên, chẳng hạn như:

• Riêng tư
• Tiếp cận với ánh sáng tự nhiên
• Chất lượng không khí
• Yên tĩnh
• Mật độ nơi làm việc
• Có bàn đứng

Hạnh phúc tại nơi làm việc nên là một trong những ưu tiên hàng đầu trong bất kỳ chiến lược nhân sự nào. Nếu môi trường làm việc gây tổn hại đến sức khỏe tinh thần của nhân viên, thì điều này sẽ dẫn đến giảm năng suất, sự tập trung, tinh thần và sự hài lòng, cùng với đó là số ngày mất sức khỏe và tỷ lệ nghỉ việc cao hơn.

Nếu các chuyên gia nhân sự chú ý hơn đến thiết kế nơi làm việc, họ có thể đảm bảo rằng nhân viên xem văn phòng công ty là nơi thuận lợi cho công việc, thay vì nơi họ sợ phải đến mỗi ngày. Đừng quên rằng, nhân viên là trụ cột của mọi doanh nghiệp. Và sự thành công và phát triển lâu dài của một công ty phụ thuộc vào mức độ tốt nhất mà HR có thể quan tâm đến nhu cầu và sở thích của nhân viên. Đây là lý do tại sao các chuyên gia nhân sự nên tìm hiểu những gì nhân viên muốn ở một văn phòng và sau đó nghiên cứu chiến lược nhân sự của họ.

Read More

Một bầu không khí trong lành và thoải mái đóng một vai trò rất lớn đối với tâm trạng cũng như năng suất làm việc tổng thể của chúng ta. Những bạn có biết rằng một không gian văn phòng được thiết kế đẹp có thể tạo ra sự ảnh hưởng đến con đường thành công của doanh nghiệp bạn? Tham khảo và tiếp thu trang trí văn phòng đúng cách có thể có tác dụng to lớn trong công việc kinh doanh.

Các văn phòng làm việc hiệu quả nhất là khi có sự cân bằng mức độ thoải mái như làm việc tại nhà với hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp. Một khung cảnh đầy phong cách ngập tràn màu sắc khiến cuộc sống thêm cảm hứng từ đó đưa đến một môi trường làm việc vui vẻ, lành mạnh, điều này rất tốt cho hoạt động đội nhóm.

Ý tưởng thiết kế văn phòng nên thể hiện các giá trị của công ty bạn theo cách khiến mọi người tại nơi làm việc cảm thấy thoải mái, tự tin. Bạn không muốn mọi người bước vào căn phòng với ấn tượng ban đầu không mấy tốt vì thế hãy thay đổi nhận thức về thiết kế văn phòng đổi mới.

13 ý tưởng trang trí văn phòng dưới đây tô điểm cho văn phòng của bạn thêm tràn đầy cảm hứng và động lực mỗi ngày. Đã đến lúc thêm gia vị cho các ý tưởng thiết kế văn phòng công ty của bạn!

Ý tưởng trang trí bố trí văn phòng truyền cảm hứng.

13 ý tưởng tô điểm cho văn phòng truyền cảm hứng.

Tạo điểm nhấn thương hiệu của công ty

Hãy suy nghĩ về việc tạo ra một bức tranh phóng to hiển thị sứ mệnh của công ty bạn và đặt nó vào khu vực làm việc chung.

Tuỳ chỉnh thiết kế của bạn với một sản phẩm được tạo ra và thiết lập nó chỉ trong một vài bước đơn giản. Bức tường có trọng lượng nhẹ và khả năng di động, cũng là một cách tạo điểm nhấn và tuyên bố sứ mệnh của thương hiệu công ty bạn.

Nhìn thấy sứ mệnh thương hiệu của công ty bạn được trưng bày mỗi khi bạn bước đến khu vực máy in cũng là một gợi ý hoàn hảo giới thiệu các giá trị mà doanh nghiệp thể hiện và cũng là một lời nhắc nhở tuyệt vời để thực hiện chúng.

Tích hợp màu sắc thương hiệu của bạn

Khi chọn bảng màu cho không gian của bạn, hãy kết hợp màu sắc của thương hiệu để không gian của bạn thực sự tôn lên một phong cách nhất quán phản ánh tất cả những gì của doanh nghiệp và cá nhân bạn. Bằng cách kết hợp thương hiệu của bạn vào thiết kế thiết kế văn phòng, nhân viên cảm thấy có mối liên chặt chẽ hơn với doanh nghiệp và cũng là xu hướng quảng bá hình ảnh công ty một cách tích cực.

Màu sắc phù hợp có thể có tác động tâm lý mạnh mẽ đến con người, khiến họ cảm thấy hạnh phúc và tự tin hơn.

Treo các tác phẩm nghệ thuật lớn

Nếu bạn đang tìm kiếm những ý tưởng trang trí văn phòng nhỏ tuyệt vời thì nghệ thuật treo các tác phẩm nghệ thuật có thể làm cho không gian làm việc trở nên thú vị, độc đáo hơn rất nhiều. Chỉ cần với những bức tranh treo tường hoạ tiết đen trắng đơn giản hoặc những tác phẩm có màu sắc rực rỡ, chi tiết bắt mắt làm hứng khởi cả ngày của bạn mỗi khi bạn đi ngang qua chúng.

Thêm vào bức tranh in canvas lên tường văn phòng của bạn cũng là một cách biểu hiện nghệ thuật hay ho đại diện cho ý nghĩa từ trái tim và khối óc của doanh nghiệp bạn. Họ sử dụng công nghệ hiện đại để tạo ra các bản in sắc nét, thẩm mỹ cho ảnh hoặc tác phẩm nghệ thuật mong muốn của bạn. Các bản in kết quả là tuyệt đẹp và bắt mắt sẽ nhân cách hóa lý tưởng và động cơ của công ty bạn.

Thêm nội thất độc đáo

Ngày nay, có rất nhiều lựa chọn cho một bộ trường kỷ, ghế, bàn và những thứ nội thất tương tự. Từ những chiếc ghế trứng in hình động vật đến ghế dài kiến trúc, bạn sẽ tìm thấy một số đồ nội thất nói lên thương hiệu của doanh nghiệp bạn.

Mã màu đồ dùng văn phòng của bạn

Không chỉ có giá đựng bút chì và kim bấm phù hợp giúp bạn trông ngăn nắp mà còn giúp không gian làm việc thêm chuyên nghiệp. Một số màu thậm chí còn được chứng minh là có thể nâng cao kỹ năng tư duy phản biện của chính bản thân bạn.

Màu sắc có thể ảnh hưởng sâu sắc đến năng suất làm việc của bạn. Nghiên cứu khoa học đã chỉ ra rằng màu xanh lam ảnh hưởng đến tâm trí của bạn, màu đỏ đã được chứng minh là làm tăng nhịp tim, lưu lượng máu và kích thích cảm xúc và đam mê, màu vàng là màu cảm xúc và màu xanh lá cây cân bằng tâm trạng, trí óc của bạn.

Nếu bạn cần sáng tạo, hãy thử sử dụng màu tím. Màu xanh lam và đỏ giúp các khớp thần kinh não của bạn hoạt động khi chúng tạo ra trải nghiệm về cơ thể và tâm trí.

Màu xanh lam là gam màu được các chuyên gia khuyên bạn nên sơn văn phòng của mình làm màu chủ đạo, có thể điểm xuyết một chút màu cam giúp khơi gợi cảm xúc và kích thích tâm trí cả ngày làm việc của bạn một cách hiệu quả, khoa học.

Chia không gian bằng vách ngăn

Với một mô hình văn phòng mở cung cấp nhiều hơn một diện mạo không gian làm việc hiện đại. Phá vỡ các bức tường giúp tăng khả năng giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm, mang lại cho không gian làm việc tổng thể tràn đầy năng lượng.

Chia không gian bằng vách ngăn giúp các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái khi tham gia vào các cuộc trò chuyện vì bầu không khí được chào đón và thân mật.

Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên là một trong những yếu tố quan trọng nhất của một văn phòng làm việc. Không gian của bạn có thể được trang bị đồ nội thất độc đáo nhất, sự kết hợp màu sắc hiệu quả và bàn làm việc tiện nghi nhưng chúng không nhận nhiệm vụ toả sáng năng lượng trừ khi bạn có phương án tiếp cận và tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên.

Hãy giữ cho tất cả các khu vực nơi cửa sổ không bị cản trở để lấp đầy không gian làm việc của bạn với nhiều ánh sáng tự nhiên nhất có thể. Nếu cửa sổ bạn có rèm hãy để chúng luôn mở trong căn phòng làm việc.

Trưng bày đồ ăn nhẹ lành mạnh

Đặt một mô hình đồ ăn nhẹ đầy màu sắc cũng là một cách hấp dẫn và lôi cuốn để giúp các thành viên trong nhóm của bạn được ăn uống lành mạnh suốt cả ngày, giúp họ tập trung và luôn nhạy bén sau khi trở lại với công việc.

Đặt một dĩa trái cây, những gói bim bim ăn nhẹ và nước đóng chai để mọi người lấy khi họ cần đến chúng, đồ ăn nhẹ chính là nhiên liệu giúp cho não hoạt động cả ngày được thư giãn.

Thêm một giá sách

Nếu văn phòng của bạn muốn dẫn đầu cuộc cạnh tranh bằng sách kinh doanh và phát triển kiến thức chuyên môn, hãy đặt một số sách yêu thích trên giá sách trong không gian phòng họp hoặc phòng sinh hoạt chung.

Nếu bạn không có chỗ cho những cuốn sách chỉ cần sắp xếp một số cuốn sách lên bàn cà phê, khuyến khích tư duy sáng tạo trong một khu vực chung trong văn phòng.

Thêm đồ nội thất vui nhộn

Một chiếc ghế dài với hình thù vui nhộn có quá điên rồ khi đặt chúng ở khu vực làm việc chung?

Những đồ nội thất có hình thù vui nhộn, độc đáo như đèn màu xanh coban hay rèm cửa có hoa văn cách điệu biến hoá không gian văn phòng truyền thống của bạn thành một không gian làm việc của tương lai mà bất cứ ai cũng có thể trầm trồ, ngưỡng mộ.

Thêm một trạm cà phê

Đa phần mọi người đều thích cà phêm đặt biệt là khi nó miễn phí. Đặt máy cà phê, bộ lọc cà phê trên mặt bàn, chuẩn bị cả cốc, kem và đường trong ngăn kéo của bàn. Mọi người có thể thư giãn giải trí vào giữa ngày khi nhận đơn hàng đặt cà phê theo khẩu vị của mỗi người. Một không gian lý tưởng phải không nào?

Đặt bàn làm việc của bạn đúng cách

Nếu bạn có văn phòng riêng trong không gian làm việc của mình, hãy hướng bàn làm việc của bạn để bạn quay mặt sang một bên để các thành viên trong nhóm đi ngang qua hoặc muốn ghé vào thuận tiện.

Với cách này, bạn đang cân bằng giữa quyền riêng tư với sự cởi mở mà không làm giảm nhịp độ năng suất trong công việc của mình.

Bàn làm việc chân sắt được lựa chọn phổ biến và ưa chuộng nhiều với môi trường văn phòng công sở hiện nay. Tiện ích mà chúng đem lại và cả những giá trị về việc thiết lập nên một không gian làm việc chuyên nghiệp. Để lựa chọn được mẫu bàn chân sắt đẹp, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của văn phòng làm việc cùng giá thành hợp lý không quá khó, với 5 tiêu chí chúng tôi tổng hợp dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn được mẫu bàn chân sắt tốt nhất cho doanh nghiệp bạn.

5 tiêu chí lựa chọn bàn làm việc chân sắt bạn cần biết.

5 tiêu chí chọn bàn chân sắt đẹp và chuyên nghiệp

Chọn bàn chân sắt dựa vào kích thước văn phòng

Điều kiện đầu tiên phải nắm rõ diện tích tổng thể không gian văn phòng làm việc mới giúp bạn lựa chọn chiếc bàn chân sắt có kích thước tương thích phù hợp. Với những không gian căn phòng nhỏ hẹp thì bàn chân sắt nên lựa chọn với kích thước từ nhỏ đến vừa phải, tích hợp với thiết kế hộc bàn di động kèm theo. Vừa giúp tiết kiệm tiện tích sàn đáng kể mà vẫn đảm bảo được nhu cầu thiết yếu khi sử dụng.

Để lựa chọn kích thước và kiểu dáng bàn phù hợp cần có phương án đo đạc kỹ lượng, xác định vị trí kê xếp bàn và những đồ nội thất xung quanh hợp lý, chuyên nghiệp.

Hiện nay, bàn chân sắt có rất đa dạng về kích thước. Với những ai cần sử dụng máy tính, phải làm việc với nhiều tài liệu giấy tờ thì chắc chắn nên chọn sản phẩm có diện tích mặt bàn lớn hơn so với những người dùng còn lại. Với bàn không cần đặt máy tính thường sẽ có kích thước chiều dài x chiều rộng là 1200mm x 600mm. Còn nếu như bạn cần phải sử dụng máy tính thì kích thước bàn làm việc chân sắt phù hợp là chiều dài x chiều rộng là 1800mmx500mm.

Chọn bàn chân sắt dựa vào chất liệu

Một chiếc bàn làm việc tốt phụ thuộc rất nhiều vào độ bền của chất liệu sản phẩm. Với thị trường bàn chân sắt hiện nay, chất liệu sử dụng chủ yếu là chân bàn bằng sắt, thép hoặc mạ kết hợp với bề mặt bằng gỗ từ gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp đến mặt bàn kính… Chất liệu gỗ CN như MFC, MDF được ưu tiên sử dụng phổ biến nhất và chân bàn từ thép không gỉ với độ chịu lực tốt, độ bền bỉ theo thời gian sử dụng cao. Khi liên kết giữa hai chất liệu này là phần sắt và vít sắt vô cùng chắc chắn nên sẽ giữ nguyên chất lượng bàn trong các trường hợp cần phải di chuyển nhiều.

Chọn bàn dựa vào mục đích sử dụng

Không chỉ sử dụng vào văn phòng làm việc công sở, bàn chân sắt còn được sử dụng rộng rãi tại gia đình, trường học, bệnh viện,… Mỗi điều kiện sử dụng sẽ tương thích với các mẫu bàn chân sắt khác nhau, chẳng hạn như:

Bàn làm việc cho nhân viên thì nên lựa chọn mẫu bàn có thiết kế tối giản nhằm tiết kiệm diện tích sàn, nhất là những không gian làm việc nhỏ hẹp.

Với bàn chân sắt cho vị trí trưởng phòng, quản lý nên chọn mẫu bàn có chất lượng tốt, màu sắc sang trọng và kết hợp các hôc di động, tủ phụ tăng cường khả năng lưu trữ.

Bàn dành cho học sinh thì chọn bàn có kèm kệ sách.

Bàn tại các cửa hàng thì nên chọn bàn có tủ khóa để bảo vệ vật dụng quý giá.

Việc chọn mua và sử dụng bàn chân sắt đúng cách vừa nâng cao tuổi thọ của bàn vừa đảm bảo ngân sách chi tiêu hợp lý. Bàn làm việc chân sắt là xu hướng nội thất văn phòng hiện nay và cả ở văn phòng tương lai bởi tính tiện ích mà chúng mang lại.

Chọn bàn chân sắt dựa vào màu sắc

Bàn làm việc chân sắt thường có các tông màu chủ đạo là màu vân gỗ sáng, trẻ trung hoặc những tông màu trung tính như ghi xám, nâu, be… Với những văn phòng thiết kế phong cách hiện đại nên sử dụng những màu sắc sáng sủa, năng động.

Lựa chọn màu sắc cho bàn chân sắt nên lưu ý đến sự hài hoà trong không gian khi kết hợp với các món đồ nội thất xung quanh phòng. Kiêng kỵ với việc bố trí rối rắm, cầu kỳ trong không gian làm việc làm giảm tính thẩm mỹ và ý nghĩa phong thuỷ thiết thực.

Chọn bàn phù hợp vóc dáng người sử dụng

Thể trạng vóc dáng con người cũng rất quan trọng trong việc lựa chọn mẫu bàn làm việc hợp lý. Sự đa dạng trong kích thước bàn chân sắt giúp người dùng có sự lựa chọn phù hợp. Với những người có nhu cầu sử dụng máy tính, phải làm việc xung quanh với nhiều tài liệu giấy tờ thì nên ưu tiên chọn mặt bàn lớn hơn với mẫu bàn có kích thước phổ thông là chiều dài 1800mm và chiều rộng là 500mm. Với mẫu bàn kích thước thông thường thì chiều rộng tiêu chuẩn 600mm và chiều dài là 1200mm.

Một bộ bàn ghế văn phòng có kích thước lý tưởng là chiều cao của bàn làm việc với chiều cao tiêu chuẩn là 750mm, đi kèm đó là một chiếc ghế có chiều cao tiêu chuẩn là 450mm và có thể thay đổi chiều cao lên xuống sao cho phù hợp với chiều cao của chiếc bàn và chiều cao đối với từng người sử dụng.

Thiết kế văn phòng đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong thời đại ngày nay. Chẳng ai muốn mình làm việc trong một văn phòng lỗi thời về thiết kế lẫn nội thất bên trong. Khách hàng sẽ chẳng muốn đến và làm việc với một công ty hay doanh nghiệp cổ hủ, kém phát triển và không theo xu hướng hiện tại. Vì vậy, ngày nay hầu hết tất cả cách công ty doanh nghiệp đều thiết kế văn phòng với xu hướng thời đại. Nó mang bản chất riêng khẳng định thương hiệu và vị thế của mình trên thị trường. Tuy nhiên để thiết kế văn phòng hoàn hảo không phải là điều đơn giản.

Chính vì vậy hôm nay Hường sẽ chỉ ra “10 sai lầm khi thiết kế văn phòng của bạn”. Từ đó bạn có thể tạo một văn phòng đậm bản chất thương hiệu nhưng vẫn bắt kịp xu hướng hiện đại.

10 lỗi cơ bản trong thiết kế văn phòng đáng quan tâm và cần biết.

Dưới đây là 10 lỗi thường gặp nhất khi bạn thiết kế văn phòng của mình.

Không lập kế hoạch thiết kế.

Chúng ta đều biết rằng đôi khi ham muốn của chúng ta nắm giữ chúng ta. Chúng ta muốn mọi thứ nhanh chóng hoàn thành, nhưng chúng ta cũng biết rằng 90% thời gian nó không giống như vậy. Chúng ta phải kiên nhẫn và lên kế hoạch cho từng chi tiết của dự án. Do đó, việc lập kế hoạch không gian làm việc của chúng ta có thể là một sai lầm lớn.

Chúng ta phải ý thức được rằng nơi làm việc của chúng ta là nơi chúng ta dành hầu hết thời gian mỗi ngày và sau mỗi thiết kế có một chiến lược sẽ giúp chúng ta trong hiện tại và tương lai.

Cần một bảng lập kế hoạch hoặc thiết kế hoàn hảo nếu như bạn muốn văn phòng của mình hoàn mỹ.

Giá trị của những bản thiết kế sẽ giúp không gian trở nên hoàn mỹ và đẳng cấp hơn. Nếu không thể có một bản thiết kế tất nhiên bạn nên có được cho mình một bảng bố cục hoàn mỹ nhé.

Không có các khu vực khác nhau trong văn phòng.

Có các khu vực khác nhau trong văn phòng của chúng ta là một cái gì đó phổ biến hơn. Xu hướng này được phản ánh mỗi ngày trong các văn phòng mới hoặc tân trang lại. Chúng giúp chúng ta tập trung, sáng tạo và hiệu quả năng động và hạnh phúc hơn. Được chứng minh trong các nghiên cứu, lợi nhuận của người lao động tăng lên. Vì lý do này, nó rất khuyến khích để có các khu vực khác nhau trong không gian làm việc, chẳng hạn như: khu vực nghỉ ngơi, thư giãn, ngắt kết nối, tập trung….

Thông thường không gian phòng họp lại được thiết kế chung các không gian khác làm cho các cuộc họp thiếu hiệu quả.

Ngoài ra các khu vực lại được kết nối trực tiếp với nhau, điều này có thể ảnh hưởng đến sự riêng tư đôi khi là một trong những nguyên nhân gây ảnh hưởng đến năng suất lao động.

Không có không gian lưu trữ.

Thật là bình thường khi chúng ta tích lũy tài liệu, hồ sơ, catalogue … Nhưng thực sự tất cả rối loạn đó liên quan trực tiếp đến nhận thức thị giác về môi trường của chúng ta, khiến chúng ta mệt mỏi thị giác. Sự mệt mỏi này được biến thành cảm giác nặng nề, trong đó tất cả những rối loạn đó xuất hiện và được phản ánh trong công việc, tâm trạng của chúng ta … Trong một cách mà nó làm chậm hiệu suất của chúng ta.

Loại bỏ, tổ chức và loại bỏ những gì không còn hữu ích theo thời gian sẽ giúp chúng ta làm việc hiệu quả. Có những vật dụng lưu trữ như kệ, tủ, thùng hoặc đơn giản là có một không gian lưu trữ, điều này sẽ tạo thuận lợi cho nhiệm vụ.

Nếu không có đủ không gian bạn có thể sắm thêm một chiếc tủ phụ để lưu trữ những thứ cần thiết.

Tủ phụ thì có khá nhiều đơn vị cung cấp. Tùy vào sở thích ngân sách bạn có thể lựa chọn một thương hiệu phù hợp. Trong đó thì với nội thất văn phòng bạn sẽ có nhiều lựa chọn. Hãy suy nghĩ về việc di chuyển chúng đi với hệ thống bánh xe bên dưới.

Cô lập nhân viên.

Cô lập hoặc tách nhân viên trong văn phòng là một sai lầm lớn. Trong những năm gần đây, xu hướng và sự cần thiết cho công việc cộng tác đang gia tăng. Và rằng nhân viên của chúng ta có mối quan hệ trực tiếp và có thể cộng tác trong công việc của họ thúc đẩy động lực, sự sáng tạo và hạnh phúc. Có thể chia sẻ từng ngày với nhóm của bạn sẽ tăng cường quan hệ và hiệu quả hơn.

Nhiều công ty cố gắng tách rời nhân viên ra những không gian quá riêng biệt. Tuy nhiên thiết kế này sẽ làm phản tác dụng. Không gian làm việc như thế sẽ phản tác dụng.

Có một số giải pháp kết nối nhân viên mà vẫn giữ được sự riêng tư. Đó là Module bàn làm việc, sản phẩm đang trở thành xu hướng của các không gian văn phòng hiện nay..

Không chú ý đến ánh sáng.

Không nghĩ về ánh sáng bên trong văn phòng là một lỗi. Nó có thể tạo ra nhiều hậu quả hơn chúng ta tưởng tượng. Cá cược về ánh sáng tự nhiên sẽ luôn là một thành công, vì nó làm giảm sự mệt mỏi về thị lực và tăng sự an toàn cho cá nhân.

Nếu chúng ta cần thêm ánh sáng vào không gian, chúng ta sẽ đặt cược vào ánh sáng LED. Chúng ta sẽ chiếu sáng theo cách tổng quát và địa phương hóa, vì mỗi không gian cần một số lượng cụ thể. Tùy thuộc vào hoạt động công việc được thực hiện trong từng khu vực. Vì vậy chúng ta có thể thực hiện hoạt động của mình một cách chính xác.

Ánh sáng nơi làm việc là rất quan trọng. Nó ảnh hưởng đến công việc và sức khỏe của nhân viên.

Các nghiên cứu khoa học đã chứng minh rằng ánh sáng tự nhiên sẽ giúp cải thiện tâm trạng và năng suất làm việc .Mắt của chúng ta hằng ngày phải chịu ảnh hưởng từ màn hình máy tính. Không gian quá tối sẽ đè nặng lên đôi mắt và tâm trạng làm việc. Mắt chúng ta sẽ dễ bị cận thị hơn khi ánh sáng thiếu thốn.

Công nghệ lạc hậu, điện khí hóa kém.

Những công nghệ lạc hậu và điện khí hóa tệ có thể giảm năng suất lao động đáng kể.

Những thứ bên cạnh việc gây khó chịu là khó coi và có thể trở nên nguy hiểm trong con đường của chúng ta. Những điều này không nên liên quan đến chúng ta, vì có một đồ nội thất điện khí cụ thể cho các văn phòng tạo điều kiện cho nhiệm vụ ẩn dây. Có một không gian cáp miễn phí giúp chúng ta đạt được sự tập trung, thư giãn, năng suất … và cảm giác hạnh phúc.

Hiện nay công nghệ không dây đang trở thành xu hướng. Hãy tận dụng công nghệ này vào văn phòng của bạn để mọi thứ đơn giản hơn và đỡ rối hơn.

Công nghệ không dây đang trở thành những sự lựa chọn quá tuyệt vời nơi văn phòng làm việc.

Công nghệ không dây đang trở thành sự lựa chọn cho các văn phòng hiện đại. Do đó khi thiết kế văn phòng bạn nên lưu ý. Công nghệ này làm cho văn phòng bạn trở nên thẩm mỹ hơn và tiện lợi hơn, tiết kiện hơn.

Quá cồng kềnh.

Ít hơn là nhiều hơn. Đồ nội thất cồng kềnh hoặc không phù hợp với kích thước của không gian, quá nhiều yếu tố hoặc lộn xộn trong bàn làm việc của chúng ta, tải không gian và cho chúng ta cảm giác nặng nề. Nhẹ hơn, đơn giản hơn, không gian sạch hơn, màu trung tính và các yếu tố “tối thiểu” sẽ giúp chúng ta tạo điều kiện tập trung và cung cấp cho chúng ta cảm giác hạnh phúc.

Một sai lầm phổ biến đó là một thiết kế văn phòng quá chật chội và cồng kềnh. Khi chúng ta nói về không gian đơn giản, lấy chủ đề “Less is More” .Một lựa chọn khi chúng ta thiết kế văn phòng là để biết những nhu cầu và hoạt động chúng ta phát triển từng ngày, đi với hình ảnh của công ty.

Càng đơn giản càng đẹp là một trong những xu hướng thiết kế hiện nay.

Càng đơn giản càng đẹp một trong những tiêu chí cho hiện tại và trong những năm tới đây. Dễ trang trí dễ vệ sinh không quá phức tạp. Vâng đó là xu hướng của nhà ở và kiến trúc ngày nay.

Lựa chọn đồ nội thất kém.

Khi chúng ta chọn đồ nội thất cho văn phòng, ngoài việc đẹp, nó phải có một loạt các chức năng cần thiết.

Đầu tiên là đồ nội thất thực sự phù hợp với không gian bởi: kích thước, chức năng và thiết kế.

Thứ hai, chúng ta phải nghiên cứu ngày này sang ngày khác. Những gì chúng ta thực sự cần phải làm việc theo hành động của chúng ta.

Và cuối cùng, chúng ta phải chọn đồ nội thất phù hợp với cách làm việc đó. Bỏ qua một bên nếu nó đẹp hơn hoặc ít hơn, đây sẽ là tiền đề quan trọng. Có một loại đồ nội thất cụ thể được chuẩn bị theo diện tích và sử dụng, vì vậy chúng ta sẽ phải biết những gì chúng ta thực sự cần.

Tiêu chí cho việc lựa chọn nội thất vô cùng quan trọng cần phù hợp.

Bạn cần có một kế hoạch mua sắm nội thất văn phòng phù hợp. Nên tính toán và suy nghĩ thật kỹ vấn đề này.
Chọn nội thất là một trong những sai lầm phổ biến của các thiết kế hiện nay. Nội thất qua to, quá nhỏ hoặc dư thừa hoặc không phù hợp với các thiết kế hiện nay đó là một trong những vấn đề đau đầu.

Bỏ qua các khu vực còn lại.

Các khu vực còn lại phải được chăm sóc theo cùng với các khu vực hợp tác. Chúng đóng một vai trò cơ bản trong việc phát triển các hoạt động và phúc lợi của nhân viên. Nó là không đủ với một ghế sofa hoặc một khu vực sáng tạo, chúng ta phải chú ý vì nó sẽ là điểm mấu chốt để nạp năng lượng.

Chúng ta thường chỉ tập trung vào một khu vực nào đó và bỏ xót những khu vực còn lại. Trong một thiết kế văn phòng tất cả mọi nơi đều được quan tâm. Bất kể không gian nào cũng nên được trang trí và sử dụng đúng mức. Bạn có thể hiểu rằng mỗi không gian đều giữ một vai trò vô cùng quang trọng.

Kết luận.

Trên hết, đây là những lời khuyên chúng tôi cung cấp cho bạn. Mỗi không gian và chi tiết phải được thiết kế tỉ mỉ đến từng milimet, phía sau mỗi thiết kế có một khái niệm cung cấp cho chúng ta một chiến lược để đạt được kết quả tối ưu nhất.

Có thể đó sẽ là những gì mà tôi muốn nhắn gửi đến các bạn. Nếu như nó giúp ích được cho các bạn thì tôi rất vui.

Tham khảo:

• Đặt thù và tầm quang trọng của thiết kế văn phòng nên biết.
• Cách trang trí sắp đặt văn phòng để có nhiều tài lộc.