Nội thất phòng họp cần đảm bảo có đầy đủ các chức năng, tiện nghi và đồng thời có tính thẩm mỹ cao. Để có được không gian phòng họp đẹp, tiện nghi, đầy đủ công năng và phù hợp với doanh nghiệp thì cần lưu ý 5 tiêu chuẩn sau đây:

thiet ke phong hop

Những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp tiêu chuẩn.

5 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẳng cấp

Thiết kế nội thất phòng họp phù hợp với diện tích và số lượng người

Tùy vào không gian diện tích phòng họp có sẵn là lên ý tưởng thiết kế sao cho phù hợp, ngoài ra cần đảm bảo quy mô nhân sự tham gia trong cuộc họp. Từ đó để tiến hành thiết kế và bố trí sắp xếp nội thất.

Nếu phòng họp có diện tích nhỏ thì nên thiết kế đơn giản, hạn chế tối đa các đồ dùng nội thất, sơn màu sắc sáng giúp không gian rộng thoáng và thoải mái hơn. Ngược lại với phòng họp có diện tích lớn, có thể đa dạng phong cách thiết kế nội thất hơn, trưng bày được nhiều món đồ hơn nhưng cần tránh quá lạm dụng mà mất đi tính thẩm mỹ.

Nội thất phòng họp đảm bảo tính tiện dụng và công năng

Phòng họp cần được trang bị đầy đủ các thiết bị như hình ảnh, âm thanh, ánh sáng…để gỗ trợ cho buổi họp giữa nhân viên, khách hàng hay đối tác được thuận lợi và hiệu quả nhất. Bố trí đầy đủ và tiện dụng để vừa đảm bảo công năng mà không mất đi tính thẩm mỹ.

Nội thất phòng họp cần đảm bảo tính thẩm mỹ

Bên cạnh công năng thì phòng họp cần được chú trọng vào mặt thẩm mỹ để tạo nên được vẻ đẹp hoàn hảo nhất. Từ phong cách thiết kế, lựa chọn đồ nội thất, cách bài trí sắp xếp, vật trang trí, màu sơn, ánh sáng…cần được hài hòa và cân xứng để có được một không gian phòng họp ưng ý.

Tạo điểm nhấn cho nội thất phòng họp

Cũng như nhiều không gian khác, phòng họp cũng cần có điểm nhấn để gây ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng, đồng thời tôn lên được nét đẹp văn hóa doanh nghiệp và quảng bá hình ảnh của công ty. Không những vậy sẽ giúp tâm trạng của người trong phòng thoải mái và dễ chịu hơn.

Phòng họp cần mang đến tâm trạng thoải mái cho người họp

Phòng họp là nơi để thảo luận, ý kiến và đưa ra những quyết định quan trọng, vậy nên để có được hiệu quả và thành công thì không gian cần mang đến tâm trạng thoải mái và dễ chịu cho người họp. Để mọi người có thể tự tin đưa ra những ý kiến, kế hoạch và đóng góp của mình, vì vậy cần thiết kế nội thất phòng họp thoáng mát, có ánh sáng vừa đủ…

Những lưu ý khi thi công nội thất phòng họp

Với mỗi doanh nghiệp sẽ có màu sắc văn hóa, thương hiệu và tiêu chí riêng nên khi thi công nội thất phòng họp cũng sẽ có những điểm khác biệt. Tuy nhiên xét về tổng quát vẫn cần lưu ý một vài điều chung cần quan tâm như sau:

Nội thất bàn ghế phòng họp

Điểm nhấn và quan trọng nhất của phòng họp chính là bộ bàn ghế. Cần lựa chọn bàn ghế họp phù hợp với diện tích căn phòng và số lượng người tham gia. Bàn ghế phòng họp nên chọn có chất lượng tốt, độ bền cao, có màu sắc và kiểu dáng trang nhã để tôn lên không gian lịch sự của phòng họp.

Hiện nay có rất nhiều bàn ghế kiểu dáng phòng họp khác nhau như hình chữ nhật, bàn tròn, hình ovan…Tùy vào mục đích sử dụng và phong cách thiết kế mà lựa chọn loại hợp lý nhất.

Thiết bị âm thanh

Với những cuộc họp với trong không gian rộng và nhiều người tham gia thì thiết bị âm thanh là không thể thiếu. Đảm bảo cho thông tin trong buổi họp được truyền đến đầy đủ và chính xác nhất, mang đến hiệu quả và thành công cho cuộc họp.

Vì vậy khi thi công nội thất phòng họp cần đáp ứng được các yêu cầu sau:

+ Chất lượng âm thanh cần trong trẻo, âm lượng vừa đủ không quá to cũng không quá bé

+ Cần lựa chọn thiết bị có chất lượng cao, tốt bền và cần được bảo dưỡng thường xuyên để tránh gây ngắt quãng trong cuộc họp.

+ Có kiểu dáng và màu sắc phù hợp với không gian phòng họp

Lưu ý màu sắc trong thiết kế nội thất phòng họp

Màu sắc lựa chọn trong phòng họp cần phù hợp với phong cách thiết kế và diện tích căn phòng. Tuy nhiên bởi là phòng họp nên cần tôn lên nét lịch sự và trang trọng, vì vậy luôn ưu tiên các màu sắc trung tính đơn giản nhẹ nhàng.

Với những diện tích phòng họp nhỏ thì hãy ưu tiên chọn những màu sáng như trắng, xanh nhạt hoặc vàng nhạt để tạo sự rộng rãi và thông thoáng hơn. Ngoài ra cần quan tâm đến cả phong thủy để lựa chọn màu sắc phù hợp với cung mệnh.

Lưu ý đến yếu tố ánh sáng

Nếu phòng họp được đặt ở vị trí có ánh sáng tự nhiên chiếu vào thì quá là tuyệt vời, tạo không gian thoáng đãng dễ chịu. Tuy nhiên nếu không có thì việc bố trí ánh sáng sao cho hợp lý là điều khá quan trọng cần lưu ý. Ánh sáng cần vừa đủ không chói quá cũng không tối quá, cần bố trí sao cho có thể bật tắt và điều chỉnh dễ dàng, bởi hiện nay đa phần phòng họp đều sử dụng máy chiếu và máy tính, nên ánh sáng cần được lưu ý khi thi công nội thất.

Lưu ý cây xanh và đồ trang trí phòng họp

Cây xanh luôn có mặt trong các phòng hợp để đem đến không khí trong lành, dễ chịu và giảm căng thẳng cho buổi họp. Bên cạnh đó còn giúp trang khí cho không gian trở nên đẹp hơn. Hãy lựa chọn những chậu cây xanh phong thủy như kim tiền, phú quý, lưỡi hổ…còn giúp đem lại may mắn và tài lộc cho doanh nghiệp.

Ngoài ra để phòng họp không bị nhàm chán và khô cứng thì có thể tạo thêm những điểm nhấn bằng những đồ trang trí như tranh ảnh, đèn chùm, thảm, tượng…